KOTA CIREBON — Untuk mendukung optimalisasi kinerja Pranata Hubungan Masyarakat (Humas) di lingkungan pemerintahan, Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) meluncurkan SIMPHONI (Sistem Informasi Manajemen Pranata Humas yang Profesional dan Inovatif). Platform digital ini dirancang khusus untuk mendukung tugas dan pengembangan Pranata Humas, jabatan fungsional yang berada di bawah pembinaan Kominfo. Melalui SIMPHONI, Kominfo berkomitmen mendorong transformasi digital dalam mendukung manajemen tugas, pelaporan kinerja, dan pengembangan karier Pranata Humas.
Platform SIMPHONI mengakomodasi seluruh kebutuhan pengelolaan, mulai dari pendataan, pembinaan, hingga pelaporan kinerja. Di dalam SIMPHONI, terdapat berbagai data yang terintegrasi, seperti resume atau statistik individu, jumlah Pranata Humas secara nasional, per instansi, hingga per jenjang jabatan. Informasi ini mendukung efisiensi pengelolaan sumber daya manusia dan mendorong pengambilan keputusan yang lebih berbasis data.
Dasar hukum pengelolaan SIMPHONI mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat, serta Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Landasan hukum ini memastikan SIMPHONI berjalan sesuai regulasi dan mendukung tata kelola pemerintahan yang baik.
Pranata Humas memegang peran strategis dalam menjaga kepercayaan publik terhadap pemerintah. Sebagai garda terdepan komunikasi publik, Pranata Humas tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga berperan dalam meningkatkan akuntabilitas pemerintah, membangun citra positif pemerintah, dan memperkuat komunikasi dua arah.
Hadirnya SIMPHONI memberikan dukungan penuh bagi Pranata Humas untuk menjalankan peran tersebut dengan lebih profesional dan terukur. Dengan aplikasi ini, setiap kegiatan Pranata Humas dapat terdokumentasi, terintegrasi, dan dilaporkan secara efektif, mendukung peningkatan kualitas layanan komunikasi pemerintah.
Fungsi Utama SIMPHONI
- Manajemen Angka Kredit:
- Mempermudah Pranata Humas dalam mencatat dan menghitung angka kredit yang diperoleh dari berbagai kegiatan profesional
- Menyediakan arsip digital dokumen pendukung yang diperlukan untuk pengajuan kenaikan jabatan fungsional, sehingga proses lebih efisien dan terorganisir
- Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP):
- Memfasilitasi penyusunan SKP yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kehumasan, memastikan ketercapaian target kerja secara sistematis
- Mendukung evaluasi kinerja berdasarkan indikator yang terukur, sehingga penilaian lebih objektif dan transparan
- Pelaporan dan Dokumentasi Kinerja:
- Menyederhanakan proses pelaporan kinerja, mulai dari pelaporan harian hingga tahunan, dengan alur kerja yang lebih praktis
- Menyimpan data secara terpusat, memungkinkan akses yang mudah, cepat, dan transparan
SIMPHONI bukan sekadar aplikasi, melainkan sebuah inovasi strategis yang dirancang untuk mendorong transformasi profesionalisme dan efisiensi dalam bidang Kehumasan. Dengan memanfaatkan SIMPHONI, Pranata Humas dapat meningkatkan produktivitas, memperkuat akuntabilitas, dan memberikan kontribusi yang signifikan dalam membangun kredibilitas serta kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah.
Untuk itu, diharapkan seluruh Pranata Humas dapat segera mengadopsi SIMPHONI sebagai instrumen utama dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Optimalisasi platform ini akan memungkinkan Pranata Humas mengembangkan kapasitasnya secara profesional, transparan, dan kompeten, sehingga mampu menjawab tuntutan dan tantangan di era modern.
Penulis: Elsi Yuliyanti
Penyunting: Linda Suminar
Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Cirebon
Jalan Dr. Sudarsono No. 40, Kota Cirebon, 45134
https://dkis.cirebonkota.go.id
Instagram: @dkiskotacirebon @pemdakotacrb @ppidlapor.cirebonkota
